Datenschutzerklärung für die Nutzung der KPMGnext Plattform (“KPMGnext”)
Die KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft betreibt gemeinsam mit ihren verbundenen und assoziierten Unternehmen KPMG ITS und KPMG Law Rechntsanwaltsgesellschaft mbH (im Folgenden „KPMG“ genannt) die KPMGnext Talent Community. Die gemeinsame Plattform dient dazu, Geschäftsbereiche und Einstiegsmöglichkeiten darzustellen sowie relevante Stellenanzeigen und Karriereevents zu veröffentliche und somit eine nachhaltige Beziehung zu allen KPMG Top-Talenten aufzubauen. Gleichzeitig dient die Community als Sourcing Pool für Personalbedarfe aller Grades und Services bei KPMG.
Grundlegende Informationen zum Datenschutz bei der Nutzung von KPMG-Webseiten sind unter www.kpmg.de bzw. unter www.kpmg-law.de abrufbar.Unser Geschäft basiert auf Vertrauen. Für KPMG als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist der Schutz personenbezogener Daten (Datenschutz) ein hohes Gut. KPMG beachtet alle anwendbaren Datenschutzgesetze und ist darüber hinaus bestrebt, den Datenschutz stetig zu verbessern. KPMG ist verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf diesen Webseiten im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“).
Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Webseiten von KPMG sowie über die Betroffenenrechte.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung auf diesen Webseiten verantwortlich?
Die KPMGnext Talent Community als eine gemeinsame Talent Community ermöglicht es den Talenten, spannende Berufe und Jobs in allen Gesellschaften kennenzulernen und Einblicke zu erhalten. Gemeinsam verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der KPMGnext Talent Community sind:
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Heidestraße 58
10557 Berlin
Telefon: +49 30 2068- 0
Fax: +49 30 2068-2000
E-Mail: information@kpmg.de
KPMG IT Service GmbH
Heidestraße 58
10557 Berlin
Telefon: +49 30 2068- 0
Fax: +49 30 2068-2000
E-Mail: information@kpmg.de
KPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Theodor-Heuss-Straße 5
70174 Stuttgart
Telefon: +49 711 781923-400
Fax: +49 711 781923-455
E-Mail: information@kpmg-law.de
2. Wie kann der/die Datenschutzbeauftragte erreicht werden?
Entweder unter einer der unter 1. genannten Postanschrift eines gemeinsamen Verantwortlichen oder unter folgender E-Mail-Adresse: de-datenschutz@kpmg.com
3. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Deine Daten auf diesen Webseiten und auf welcher rechtlichen Grundlage?
KPMG erhebt und verwendet personenbezogene Daten zur Bereitstellung der Webseiten sowie unserer Inhalte und Leistungen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben des Art. 6 Abs. 1 a bis f DS-GVO, d.h. soweit die DS-GVO oder eine andere Rechtsvorschrift dies erlaubt oder der/die Nutzer:in in die Verarbeitung eingewilligt hat. Mit allen Dienstleistern, die wir auf unseren Webseiten als Auftragsdatenverarbeiter gemäß Art. 28 EU DS-GVO einsetzen, werden gesetzlich normierte Datenschutzverträge vereinbart und die Dienstleister vorab einem entsprechenden IT-Security Assessment unterzogen.
Wenn nachfolgend nicht ausdrücklich anders erwähnt, verarbeitet KPMG Deine Daten im Rahmen von KPMGnext auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Mit allen Dienstleistungsunternehmen, die wir auf unseren Webseiten als Auftragsdatenverarbeiter gemäß Art. 28 EU DS-GVO einsetzen, werden gesetzlich normierte Datenschutzverträge vereinbart und die Dienstleistenden vorab einem entsprechenden IT-Security Assessment unterzogen.
KPMG nutzt für den Betrieb von KPMGnext auch global agierende Cloud-Provider. Mit diesen sind sog. EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 c DS-GVO vereinbart, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
4. Nutzung von KPMGnext
Die Nutzer:innen erhalten einen personalisierten Link zur KPMGnext Plattform (next.kpmg.de) auf der sie sich registrieren können.
KPMGnext wird vorwiegend im Recruiting dazu genutzt, um mit Talenten, Bewerber:innen, ehemaligen Praktikant:innen,Werkstudierenden und Referendar:innen von KPMG sowie den Teilnehmer:innen unseres ehemaligen highQ Programms strukturiert in Kontakt zu bleiben und eine nachhaltige Beziehung aufzubauen. Sie dient weiterhin dem fachlichen Austausch zwischen den Nutzer:innen von KPMGnext und den KPMG Mitarbeiter:innen. Die Kommunikation kann per E-Mail, Chat, über Gruppen, den persönlichen Nutzerbereich, per Telefon oder Events stattfinden.
Loggt sich ein:e Nutzer:in ein, welche:r sich zuvor bei KPMG beworben hat, werden seine/ihre Daten aus dem KPMG Bewerbungstool in die KPMGnext Plattform übernommen und der/die Nutzer:in wird aufgefordert das Profil zu prüfen und bei Bedarf anzupassen bzw. zu vervollständigen. Für den Fall, dass der/die Nutzer:in zuvor noch nicht im KPMG Bewerbungstool registriert war, besteht für den/die Nutzer:in die Möglichkeit seine/ihre Daten selbstständig in KPMGnext zu hinterlegen.
Sollte der/die Nutzer:in weder auf die Aufforderung zur Registrierung noch auf eine Erinnerungs-Email zur Vervollständigung des Profils reagieren, erfolgt keine weitere Kontaktaufnahme und bereits gespeicherte Profildaten werden innerhalb von 4 Wochen gelöscht.
Auf Grundlage der Zustimmung der Nutzer:innen zu dieser Datenschutzerklärung und zu Zwecken des Beziehungsaufbau und Kontaktpflege, können die bei KPMGnext gemachten Angaben durch KPMG genutzt werden.
Mit Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung willigt der/die Nutzer:in wie beschrieben in diese Verarbeitung und Weitergabe seiner Bewerberdaten ausdrücklich ein.
Bei Registrierung, Anmeldung und Nutzung des Benutzerkontos werden auch die IP-Adresse des/der Kandidat:in und der Zeitpunkt der jeweiligen Nutzung erfasst. Ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f EU DS-GVO ergibt sich für KPMG aus Sicherheitsgründen (z. B. Schutz vor Missbrauch, unbefugte Nutzung).
5. Cookies
KPMG verwendet zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken sogenannte Cookies. Ein Cookie ist eine Textdatei, die vom Web-Server an den Browser geschickt wird und Informationen zum Webseitenbesucher (z. B. IP-Adresse), dessen Einstellungen und die genutzten Geräte verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch Cookies kann entweder ein berechtigtes Interesse von KPMG oder eine Einwilligung des Nutzers sein.
Ein berechtigtes Interesse für KPMG zum Einsatz von Cookies gemäß Art. 6 Abs. 1f DS-GVO & § 25 Abs. 2 TTDSG besteht insbesondere beim Einsatz unbedingt erforderlicher Cookies (siehe oben). Hierfür ist keine Einwilligung erforderlich.
Für den Einsatz aller anderen Arten von Cookies (z. B. Marketing- und Social Media Cookies) ist eine Einwilligung erforderlich (Art. 6 Abs. 1a, f DS-GVO & § 25 Abs. 1 TTDSG), die über das auf unseren Webseiten eingeblendete Cookie-Banner abgegeben werden kann.
Weitere detaillierte Informationen zu den von KPMG eingesetzten Cookies können unter dem Punkt „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder KPMG-Webseite jederzeit abgerufen werden. Dort kann die gewählte Cookie-Konfiguration vom Nutzer auch jederzeit angepasst werden.
Hinweis: Bei einer Zustimmung zu einer Kategorie werden die Cookies sofort bzw. beim Neuladen der Webseite aktiviert. Sollten Sie Ihre bereits erteilte Zustimmung zu einer Kategorie widerrufen, bleiben die gesetzten Cookies bis zum Ende ihrer Laufzeit noch aktiv. Um sicherzustellen, dass diese Cookies sofort blockiert werden, müssen Sie diese nach Ihrem Widerruf manuell über Ihre Browser-Einstellungen löschen.
6. Wie lange werden Daten gespeichert?
Grundsätzlich speichert KPMG personenbezogene Daten, solange diese für die Durchführung der vorstehend aufgeführten Zwecke erforderlich sind. Dies steht unter dem Vorbehalt gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. KPMG-Mitarbeitende sind angewiesen, die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten regelmäßig zu überprüfen und diese ggf. zu löschen.
Nutzer:innen können die Löschung des KPMGnext Accounts per E-Mail an de-kpmgnext@kpmg.com oder direkt im Profil in KPMGnext unter „Profil deaktivieren“ veranlassen.
Der/die Nutzer:in erhält nach 12 Monaten Inaktivität eine Erinnerungs-E-Mail mit der Bitte, sich erneut einzuloggen. Sofern er/sie nicht innerhalb von einem Monat reagiert, wird sein/ihr Account gelöscht. Für den Fall, dass sich der/die Nutzer:in einloggt, beginnt die Löschfrist von 12 Monaten erneut zu laufen.
Die Daten eines/einer Nutzer:in, welche:r bei KPMG eine Anstellung angetreten hat, werden innerhalb von 4 Wochen nach Eintritt gelöscht.
7. Welche Datenschutzrechte stehen betroffenen Personen zu?
Betroffenen stehen Auskunftsrechte gemäß Art. 15 EU DS-GVO über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch KPMG (u.a. auch über den Zweck der Verarbeitung, etwaige Empfänger:innen und die voraussichtliche Dauer der Speicherung), Rechte auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 EU DS-GVO), Löschung (Art. 17 EU DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit der eingebrachten Daten (Art. 18, 20 EU DS-GVO) sowie das Recht auf Widerspruch gegen eine Verwendung für Marketingzwecke sowie aufgrund einer Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses von KPMG (Art. 21 EU DS-GVO) zu.Einmal erteilte Einwilligungen können grundsätzlich gegenüber KPMG jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Wahrung dieser Rechte kann sich jede:r Betroffene an den Datenschutzbeauftragten von KPMG wenden (siehe Ziff. 2). Daneben besteht auch ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Betroffene können ihre Beschwerde an die Behörde ihres Wohnsitzes, grundsätzlich aber auch an jede andere Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.